Technischer Consultant / IT-Systemadministrator (m/w/d) Systemintegration

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und unterstützt mit einem engagierten Team von etwa 70 Mitarbeitenden zahlreiche Projekte zur Digitalisierung und Umsetzung von E-Government-Konzepten. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation und Planung von Seminaren und Weiterbildungen innerhalb der Akademie des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Bandbreite von der Terminierung bis zur Nachbereitung der Veranstaltungen. Dabei steuern Sie das Anmeldemanagement, die Teilnehmendenkommunikation und die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen zuverlässig und serviceorientiert. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf bei Präsenzveranstaltungen sowie bei Online-Seminaren und digitalen Weiterbildungsformaten. Die Koordination der Seminartermine erfolgt in enger Abstimmung mit Kunden, Consultants und der Akademieleitung. Des Weiteren gehört die Pflege des Learning Management Systems zu Ihrem Aufgabenbereich, und Sie unterstützen die Fachabteilung in der Weiterentwicklung von Prozessen, Effizienz und Servicequalität. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und proaktives Handeln, um sicherzustellen, dass Weiterbildungen professionell und störungsfrei durchgeführt werden können.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Public Management oder Verwaltung. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Seminar- und Veranstaltungsorganisation sowie im Projektmanagement. Ein ausgeprägtes Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse ist von Vorteil. Erfahrung mit Seminarsoftware, wie z. B. itm:manager, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und Learning Management Systemen, wie z. B. Moodle, sind wünschenswert. Darüber hinaus sind Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern entscheidend. Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ist unerlässlich, ebenso wie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) runden Ihr Profil ab.