Technischer Consultant / IT-Systemadministrator (m/w/d) Systemintegration

Unser Kunde ist ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich der öffentlichen Verwaltungen mit Hauptsitz in Hamburg. In einem dynamischen Team von etwa 70 Mitarbeitenden unterstützt das Unternehmen über 900 Projekte zur Digitalisierung und Umsetzung von E-Government-Konzepten. Die Position des Technischen Consultants / IT-Systemadministrators umfasst die eigenständige Organisation und Planung von Seminaren und Weiterbildungen innerhalb der Akademie des Unternehmens. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminierung, das Anmeldemanagement sowie die Teilnehmendenkommunikation. Auch die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und die Vorbereitung sowie Durchführung von Präsenzveranstaltungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Bei Online-Seminaren und digitalen Formaten sind Sie ebenfalls aktiv in die organisatorische Umsetzung eingebunden. Die enge Abstimmung mit Kunden, Consultants und der Akademieleitung zur Koordination der Seminartermine ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege des Learning Management Systems zuständig und unterstützen die Fachabteilung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Servicequalität. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, um einen reibungslosen Ablauf der Weiterbildungen zu gewährleisten.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Public Management oder Verwaltung. Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation, Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement ist wünschenswert. Ein ausgeprägtes Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse sowie Erfahrung mit Seminarsoftware, wie beispielsweise itm:manager, sind von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Learning Management Systemen, wie Moodle, werden ebenfalls erwartet. Persönliche Eigenschaften wie Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern sind entscheidend. Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden das Profil ab.