Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w)

Für das Sachgebiet Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w). Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden für Beschäftigte und 40 Stunden für Beamte. Die Position ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Teamkoordination und die Administration im Frontdesk, einschließlich der Nutzung von Terminverwaltungssoftware. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Fach- und Fallbesprechungen, die Aufgabenverteilung sowie die Priorisierung von Arbeitsabläufen. Sie prüfen und bereiten neue Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Meldeangelegenheiten auf. Zudem sind Sie für die Fortschreibung des Melderegisters und die Bearbeitung von Melderegisterauskünften zuständig. Weitere Aufgaben umfassen die Aufforderung zur Meldepflicht, die Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, die Bearbeitung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen sowie das Führerscheinumtauschverfahren. Sie sind ebenfalls verantwortlich für die amtliche Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften, die Erstellung von Statistiken sowie die Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln. Der Arbeitgeber bietet Ihnen moderne technische Ausstattung und individuelle Fortbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.

Der ideale Kandidat für diese Position hat eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder zum Beamten (d/m/w) mit der Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Allgemeiner Dienst – Fachrichtung Kommunalverwaltung. Wünschenswert sind Kenntnisse im Melderecht sowie in der Software VOIS-Meso. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Der Arbeitgeber legt Wert auf eine positive Einstellung zur Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.