Sachbearbeiter – Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM (all genders) in Teilzeit

Das Unternehmen ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung, die innovative Technologien für Wirtschaft und Gesellschaft entwickelt. In der Abteilung Rechnungswesen werden alle Fragen zur Rechnungslegung bearbeitet und Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses erstellt. Zudem wird das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management) betreut, welches als zentrales Rechnungseingangsportal dient. Zu den Aufgaben gehören die Führung der Nebenbücher, Steueranmeldungen sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr. In dieser Position arbeiten Sie in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung und fungieren als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen. Sie unterstützen die Institute bei Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitung und sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen. Zudem überwachen Sie Prozesse, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten und arbeiten an der Qualitätssicherung der Archivierung in SAP. Das Arbeitsumfeld ist modern und innovationsfreudig, und es wird Wert auf eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gelegt. Das Team besteht aus hochmotivierten Experten, die sich gegenseitig unterstützen und fördern.

Der ideale Kandidat hat einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Buchhaltung. Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie eine stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sind von großer Bedeutung. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, wird vorausgesetzt. Erfahrungen mit SAP S/4HANA, VIM und OCR sind von Vorteil. Zudem wäre Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying optimal. Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung sind entscheidend für die Aufgabenbewältigung. Der Kandidat sollte in der Lage sein, die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie den Umgang mit Buchungsbelegen zu verstehen und sicherzustellen.