Office Manager (w/m/d)

Das Unternehmen ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Seit 2001 begleitet es Unternehmen auf dem sicheren Weg in die Cloud und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Managed Services, Cybersecurity und DevOps Services. In der Rolle des Office Managers (w/m/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützen die Führungskräfte operativ. Zu Ihren Aufgaben gehören das Office Management, bei dem Sie den Empfang von Gästen, die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie die Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf übernehmen. Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen und koordinieren interne Events. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und verwalten Verträge sowie Kündigungsfristen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Datenpflege im ERP-System, wo Sie Kundeninformationen anlegen und pflegen sowie bei Zertifikatsverlängerungen unterstützen. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften, HR und Marketing zusammen und tragen somit zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und motivierend, und Sie haben die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Für diese Position suchen wir eine aufgeschlossene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich vorweisen können. Erste Erfahrungen im Office Management oder als Teamassistenz sind von Vorteil. Sie sollten routiniert im Umgang mit MS Office sein und Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Wichtige persönliche Eigenschaften sind pragmatisches Handeln, Organisationsstärke, Kooperationsfreude und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on-Mentalität sind ebenfalls erforderlich, ebenso wie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Themen und Tools einarbeiten kann und durchsetzungsstark ist.