Notarfachangestellte (m/w/d) in digitaler Kanzlei

Für eine innovative und vollständig digitalisierte Kanzlei in Reinbek bei Hamburg suchen wir engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). In dieser unbefristeten Festanstellung, die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich durch moderne Arbeitsabläufe und eine freundliche Atmosphäre auszeichnet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung aller notariellen Vorgänge im digitalen Workflow sowie die Unterstützung und Vorbereitung von Beurkundungen. Sie kommunizieren mit anspruchsvollen Mandanten, Ämtern und Behörden und sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Urkunden, Anträgen und Vollmachten. Zudem organisieren und wickeln Sie eigenverantwortlich Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten ab. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Prozesse innerhalb des Teams. Die Kanzlei legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und fördert die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, bieten Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) mit. Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Mandanten sind unerlässlich. Sie sollten über eine ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Souveränität verfügen, auch in anspruchsvollen Situationen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich schnell in moderne Kanzlei-Software einarbeiten können und ein Interesse an der Optimierung digitaler Prozesse mitbringen. Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, die Sie in dieser Position auszeichnen sollten. Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.