Notarfachangestellte (m/w/d)

Werden Sie Teil eines leistungsstarken Notariats mit besonderer Spezialisierung auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. In dieser Rolle begleiten Sie unsere Mandanten zuverlässig bei der rechtssicheren Gestaltung und Abwicklung komplexer notarieller Vorgänge. Dazu gehören unter anderem Grundstückskaufverträge, Bauträgerprojekte sowie gesellschaftsrechtliche Strukturierungen und erbrechtliche Verfügungen. Das Notariat ist in eine erfahrene Rechtsanwaltskanzlei eingebunden, die über umfassende Expertise in den Bereichen Bau- und Architektenrecht, Immobilien- und Mietrecht sowie Arbeitsrecht verfügt. Die modernen Büroräume im Herzen der Berliner City West bieten den idealen Rahmen für eine professionelle Beratung. Als Notarfachangestellte/r sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Anwälte und des Notars bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstiger Korrespondenz. Zudem sind Sie für das Fristen- und Terminmanagement verantwortlich und sorgen für die sorgfältige Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Verträgen. Sie bereiten notarielle Urkunden vor und wickeln diese ab, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Des Weiteren koordinieren Sie Besprechungen und unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Team bereichert.

Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend. Sie sollten über IT-Kompetenz verfügen, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Office und der Kanzleisoftware RA Micro. Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Kommunikationsfähigkeit ist ein weiterer Schlüssel, da Sie sowohl mit Mandanten als auch im Team freundlich und professionell kommunizieren müssen. Teamgeist ist für uns von großer Bedeutung, und wir wünschen uns, dass Sie durch Ihre positive Einstellung zum guten Betriebsklima beitragen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.