Niederlassungskoordinator (m/w/d)

Das Unternehmen unterstützt seine Kunden umfassend bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie, sowohl im Bereich physischer als auch digitaler Informationen. Dabei verfolgt es einen ganzheitlichen Ansatz, der ein nachhaltiges Dokumenten- und Informationsmanagement sowie individuelles Prozessmanagement umfasst. Die Dienstleistungspalette reicht von Posteingang über Digitalisierung, Archivierung und Datenvernichtung bis hin zu Personalgestellung, Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. In dieser Rolle als Niederlassungskoordinator in der Niederlassung Berlin sind Sie ein zentraler Teil des Teams und unterstützen die Betriebsleitung bei der Organisation und Steuerung sämtlicher kaufmännischer Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verantwortung für wichtige Personalthemen, einschließlich der Einstellung von Mitarbeitenden, Schulungen, Unterweisungen und Mitarbeitergespräche. Sie tragen aktiv zur Einhaltung interner Qualitätsstandards bei, bereiten Zertifizierungsaudits vor und begleiten diese. Zudem haben Sie stets ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden und fördern ein respektvolles Miteinander, um ein positives Betriebsklima zu schaffen. Das Arbeitsumfeld bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und ein spannendes, dynamisches Team.

Der ideale Kandidat für diese Position hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich Personalmanagement, Recruiting und Mitarbeitergespräche mit. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein ermöglichen es Ihnen, stets den Überblick zu behalten. Zudem haben Sie Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsaudits. Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre Empathie zeichnen Sie aus und tragen dazu bei, dass Sie ein wertvoller Teil des Teams werden. Wir suchen jemanden, der proaktiv handelt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, um die Qualität und Effizienz in der Niederlassung zu gewährleisten.