Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Unser Kunde, eine Körperschaft öffentlichen Rechts, vertritt die Interessen von rund 3.000 Vertragsärzten und -psychotherapeuten auf Landesebene und sorgt für eine qualitätsgesicherte, ambulante medizinische Versorgung. Zur Unterstützung des Teams im Bereich der Inneren Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter für die Poststelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung, Sortierung, Verteilung und Weiterleitung des gesamten Postein- und Postausgangs. Sie arbeiten sowohl mit digitalen als auch analogen Dokumenten und priorisieren die Ein- und Ausgangspost unter Berücksichtigung von Fristen und Dringlichkeit. Darüber hinaus bedienen Sie Kuvertier- und Frankiersysteme und nehmen telefonische Anfragen entgegen, die Sie an die zuständigen Stellen weiterleiten. Ihre Mitwirkung bei der Organisation von Serviceleistungen für Veranstaltungen sowie die Durchführung von Archivierungsarbeiten nach vorgegebenem Aktenplan sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. In einem freundlichen und serviceorientierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem großzügigen Arbeitszeitrahmen und flexiblen Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einer praxisnahen Einarbeitung und relevanten Schulungen, die Ihnen helfen, sich in Ihrer neuen Rolle schnell zurechtzufinden.

Der ideale Kandidat für diese Position hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich. Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Office, sind unerlässlich. Sie sollten über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verfügen und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie körperliche Belastbarkeit sind ebenfalls wichtig. Flexibilität, Lernfähigkeit und ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus sind Konzentrationsfähigkeit und eine engagierte Arbeitsweise von Vorteil, um in diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.