Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb von natürlicher Tiernahrung spezialisiert hat. In der Position des kaufmännischen Mitarbeiters mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Personalverwaltung effizient gestaltet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie die Zeiterfassung und Erstellung von Vertragsunterlagen. Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, indem Sie alle relevanten Unterlagen und Daten für das Steuerbüro zusammenstellen und weitergeben. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, Schulungen und Weiterbildungen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Personalstatistiken und Übersichten, fungieren als Ansprechpartner für administrative Fragen und kümmern sich um die Büroorganisation, einschließlich der Betreuung von Gästen und der Telefonzentrale. Auch die Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie die Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. In Zeiten von Abwesenheiten vertreten Sie das Team im Produktionsverkauf. Das Unternehmen bietet Ihnen ein motiviertes Team mit einer familiären Atmosphäre sowie strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Der ideale Kandidat für diese Position bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in der Personalverwaltung, ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Erfahrungen mit Personio oder vergleichbarer Personalsoftware sind von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten, sind für diese Rolle entscheidend. Zudem ist eine Affinität zu Hunden und Katzen von Vorteil, da das Unternehmen ein tierliebes Umfeld bietet. Wir suchen jemanden, der sich in einem solchen Umfeld wohlfühlt und aktiv zum Team beiträgt.