Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik sowie der EDV- und Netzwerkbetreuung. Zur Verstärkung des engagierten Teams im Bereich Technische Gebäudeausrüstung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um das Büromanagement ein. Zu Ihren Aufgaben gehören der Postein- und -ausgang, die Beantwortung von E-Mails sowie die Annahme von Telefongesprächen. Zudem sind Sie verantwortlich für das Schreiben von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe in einem internen Software-Programm. Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz und übernehmen die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen. Auch für die Mitarbeitenden sind Sie eine zuverlässige Ansprechperson. Des Weiteren zählen allgemeine Bürotätigkeiten, wie Bestellungen, zu Ihrem Aufgabenbereich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist, sowie spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Der ideale Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. Sie bringen Routine im Umgang mit MS Office mit, insbesondere mit Word, Excel und Outlook. Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kontaktfreude und ein freundliches Auftreten aus. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und agieren professionell. Wir suchen eine Person, die sowohl Teamfähigkeit als auch eine hohe Serviceorientierung mitbringt.