Innovatives Teammitglied zur Unterstützung bei Hausverwalter- und Sekretariatsarbeiten

Unser Kunde ist seit 1993 in der Hausverwaltung tätig und verwaltet Mietwohnungen sowie Wohneigentum in und um Dresden, in der Sächsischen Schweiz und im Osterzgebirge. In dieser spannenden Position sind Sie ein wertvolles Mitglied des Teams und unterstützen bei der Mietverwaltung und der WEG-Verwaltung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die eigenverantwortliche Wahrnehmung aller typischen Tätigkeiten, die für eine ordnungsgemäße Verwaltung erforderlich sind. Dazu zählen die Durchführung von Buchhaltungsarbeiten, die Erstellung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Nutzerlisten. Sie sind zudem verantwortlich für das Management und die Überwachung von Kosten und Erträgen auf Objektebene. Weiterhin planen und überwachen Sie Instandsetzungsarbeiten und stellen sicher, dass Gewährleistungsansprüche eingehalten werden. Vertragsabschlüsse und -prüfungen, insbesondere von Versicherungs- und Wartungsverträgen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Im Schadensmanagement sind Sie für die Veranlassung von Schadensbeseitigungen und die Abwicklung von Schadensmeldungen zuständig. Zudem organisieren und führen Sie Wohnungsübergaben durch. Sie arbeiten in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Ihre Ideen sind willkommen und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Talente in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen.

Für diese Position sind Fachkenntnisse im WEG-Recht und Mietrecht unerlässlich, ebenso wie erweiterte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung. Sie sollten über Fachkenntnisse in der WEG-Buchhaltung und der Mietenbuchhaltung verfügen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und analytischem Denkvermögen ist erforderlich. Technisches Verständnis für die Kommunikation mit Handwerkern ist von Vorteil. Eine gewissenhafte, flexible und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Gute Rechtschreibung und Grammatik sowie mathematische Kenntnisse sind wichtig. Der sichere Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist notwendig, und Kenntnisse mit der Software KARTHAGO sind von Vorteil. Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe sind ebenso wichtig wie eine freundliche und offene Kommunikation. Sie sollten offen für neue Aufgaben sein und eine Affinität zur Buchhaltung mitbringen.