HR Service Partner / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Belangen suchen wir einen HR Service Partner:in. In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams, das sich aus HR Business Partner:innen und HR Services Partner:innen zusammensetzt. Sie übernehmen die administrative Betreuung und Umsetzung von Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die HR-Kernprozesse am Standort Fulda reibungslos ablaufen. Dazu gehört die Erstellung relevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie agieren als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in Bezug auf Zeiterfassung und Entgeltabrechnung. Zudem sind Sie dafür verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten in den HR-Systemen eingepflegt werden. In enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partner:innen gestalten Sie die internen Prozessabläufe effizient und kundenorientiert. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 50% Ihrer Arbeitszeit mobil zu gestalten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterqualifizierung im Bereich HR oder Lohnbuchhaltung mit. Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich, ebenso wie sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht. Der Umgang mit Personalsoftware- und Zeiterfassungssystemen sollte Ihnen vertraut sein. Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem freundlichen und kompetenten Auftreten. Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) sind ebenso wichtig wie Ihre Fähigkeit, empathisch auf Menschen einzugehen. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word, sein. Kenntnisse in der Microsoft 365-Umgebung wären von Vorteil.