Empfangssekretär/-in, Assistent/-in (w/m/d)

Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region Nordhessen und darüber hinaus. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem starken Familiensinn, Vertrauen und einem hohen Maß an Zusammenarbeit. Für den Standort in Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Empfangssekretär/-in oder Assistent/-in. In dieser Rolle sind Sie das erste Gesicht, das unsere Mandanten sehen, und übernehmen daher eine entscheidende Funktion im Büro. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten. Sie sind verantwortlich für die Telefonie, die Vergabe von Terminen und die Anlage von Mandaten und Projekten. Darüber hinaus organisieren Sie interne Events, Workshops und Seminare und kümmern sich um das Bestellwesen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Ihnen persönlichen Freiraum und die Möglichkeit zur Mitgestaltung bietet.

Der ideale Kandidat bringt einschlägige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in mit. Eine diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist unerlässlich. Darüber hinaus sollten Sie über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügen, um effektiv mit Kollegen und Mandanten zu interagieren. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine positive Einstellung und die Motivation, in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.