Bid Management Support (m/w/d)

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von kleinen unbemannten Luftfahrtsystemen spezialisiert hat. In der Rolle des Bid Management Support sind Sie ein wesentlicher Beitrag innerhalb des Bid Management & Proposal Teams und unterstützen den gesamten Lebenszyklus unserer Ausschreibungs- und Angebotsaktivitäten. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um die Sichtung und Qualifizierung von Möglichkeiten zu unterstützen, helfen bei der Vorbereitung von Angebotsprüfungen und -strukturen und tragen zu qualitativ hochwertigen, fristgerechten Einreichungen bei. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Rolle wird die Unterstützung bei der strukturierten Vorbereitung von Angeboten sein, während Sie sicherstellen, dass alle bid- und proposalbezogenen Informationen genau strukturiert und in unserem CRM-System gepflegt werden. Durch die Aufrechterhaltung einer hohen Datenqualität, das Nachverfolgen von Status und Fristen sowie das Konsolidieren von Inputs aus Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Technik ermöglichen Sie eine transparente Kommunikation über die kommerziellen Funktionen hinweg und gewährleisten reibungslose Übergaben an das Programmmanagement nach der Vertragsvergabe. Sie werden Teil eines erstklassigen Teams von derzeit sieben Mitgliedern und tragen dazu bei, die Konsistenz, operative Exzellenz und Skalierbarkeit der Vorschläge zu stärken. Ihre Mission ist es, die Zukunft unbemannter Systeme über Luft, Land, Meer und Raum hinweg zu definieren.

Der ideale Kandidat hat einen Abschluss in einem kaufmännischen, administrativen oder technischen Bereich oder verfügt über eine gleichwertige berufliche Erfahrung. Sie haben erste berufliche Erfahrungen in einem strukturierten, termingetriebenen Umfeld gesammelt, idealerweise in einer technologie- oder ingenieurgesteuerten Organisation. Sie interessieren sich für Ausschreibungen, Angebote und strukturierte Informationen, arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und denken gerne in Prozessen. Ihre Motivation, Arbeitsabläufe und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit durch Struktur, Transparenz und Zuverlässigkeit zu unterstützen und zu verbessern, ist ausgeprägt. Ihr offenes, kommunikatives und professionelles Auftreten erleichtert die effektive Zusammenarbeit und macht Sie zu einem zuverlässigen internen Ansprechpartner. Sie sind selbstmotiviert, gut organisiert und fühlen sich wohl dabei, eigenständig in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Zudem kommunizieren Sie sicher in Deutsch.