Backoffice Operations Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Backoffice Operations Manager (m/w/d) für die Zentrale in München. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf integrierte Lösungen für Service- und Reinigungsrobotik spezialisiert hat. In einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein motiviertes Team von Technik- und Reinigungsprofis mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Als Teil eines größeren Facility-Management-Netzwerks mit rund 8.500 Mitarbeiter*innen an 44 Standorten haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der Robotik aktiv mitzugestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse sowie die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Dazu zählen die vorbereitende Buchhaltung, die Büroorganisation, wie Materialbestellungen und -abrechnungen, sowie die Pflege der Facility-Management-Software. Sie fungieren zudem als Kommunikationsschnittstelle und sind für die professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon verantwortlich. Die Erstellung von Monatsberichten und Statistiken rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Für diese Position wünschen wir uns einen Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM-Systemen und Outlook ist unerlässlich. Darüber hinaus sollten Sie über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, idealerweise auf Muttersprache-Niveau oder mindestens C1. Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, die wir erwarten. Der ideale Bewerber sollte zudem teamfähig sein und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.