Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Das Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz des Vorstands, die bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen. In dieser zentralen Position unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Koordination der Kommunikation zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern wie Kunden und Geschäftspartnern. Sie erstellen und bereiten Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle professionell auf. Zudem planen, organisieren und begleiten Sie Besprechungen und Sitzungen, wobei Sie in enger Abstimmung mit dem Vorstand alle relevanten Unterlagen fristgerecht zusammenstellen. Ihre Unterstützung erstreckt sich auch auf interne Projekte und Sonderaufgaben, die Sie eigenverantwortlich koordinieren und umsetzen. Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus sorgen Sie für ein strukturiertes und effizientes Dokumentenmanagement. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsmöglichkeiten ergänzt wird.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Vorstandsebene, ist unerlässlich. Sie zeichnen sich durch Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Vorstandsassistenz-Team aus. Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind sicher und geübt in der Erstellung von Protokollen und kommunizieren klar und zielgruppengerecht. Ein professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und setzen diese effizient im Arbeitsalltag ein. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.