Assistenz der Geschäftsführung / Office Management & HR (m/w/d)

Unser Kunde ist ein spezialisierter Dienstleister im Finanzbereich, der sich auf Asset Based Finance konzentriert. Mit einem breiten Netzwerk im Finanzmarkt sowie zu Vertretern der nationalen und europäischen Politik, Aufsichtsbehörden und der Realwirtschaft, bietet das Unternehmen eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung. Die Position der Assistenz der Geschäftsführung umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Office Management sowie im Personalwesen. Zu den Hauptaufgaben zählen die Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung und Teammitglieder, sowie die Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Vorlagen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Facility Management und externe Dienstleister. In dieser Rolle unterstützen Sie auch die Gremienarbeit und übernehmen personalrelevante Aufgaben wie das Bewerbermanagement und die Führung von Urlaubs- und Anwesenheitsdateien. Darüber hinaus begleiten Sie IT-Themen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Büro- und Veranstaltungstechnik. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Modernisierung und Optimierung bestehender Prozesse mitzuwirken und sich in einem breiten, anspruchsvollen Aufgabenfeld weiterzuentwickeln.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung in einem kleinen und dynamischen Unternehmen ist von Vorteil, ebenso wie ein fundiertes Verständnis betrieblicher Abläufe. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind unerlässlich. Zudem sollten Sie ein offenes Mindset im Umgang mit IT-Anwendungen mitbringen und Interesse an neuen Medien und Digitalisierung haben. Organisationstalent, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Sie sollten auch in hektischen Situationen den Überblick behalten können und Freude am Umgang mit dem Team haben. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sehr gut und stilsicher; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, eine positive Einstellung und die Motivation, das Team zu unterstützen, runden Ihr Profil ab.