Assistent, Büroleiter, Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Handels-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, das sich auf die Planung, Automatisierung, Montage, Service und den Handel von mechatronischen Zugangssystemen spezialisiert hat. Der Kundenkreis umfasst zahlreiche private und gewerbliche Einzelkunden im Umkreis von etwa 75 km um den Standort. Die hervorragende Marktposition in der Region wurde durch Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und hochwertige technische Lösungen erreicht. Langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischensegments ermöglichen Schulungen, Planungsunterstützung und Exklusivität. Das Unternehmen wird seit 25 Jahren erfolgreich von den Inhabern geführt und steht vor einer Nachfolgeregelung, die im ersten Quartal 2026 in Kraft tritt. Für die kaufmännischen Prozesse wird eine Allround-Persönlichkeit gesucht, die aktiv an der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens mitwirkt. Zu Beginn wird das Team aus fünf Personen bestehen, die gemeinsam das wirtschaftlich solide aufgestellte Unternehmen in die Zukunft führen sollen. Die Passung der Persönlichkeiten und die Ergänzung durch unterschiedliche Erfahrungen sind von großer Bedeutung. Die Perspektiven sind aufgrund der Marktsituation und Nachfrage äußerst positiv. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büros, die Vorbereitung von Buchhaltung und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten. Des Weiteren werden Sie im Einkauf, in der Korrespondenz und in Abstimmungsgesprächen des Teams mitwirken. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Präsenz im ersten Jahr ist wichtig, jedoch wird insgesamt viel Flexibilität geboten.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz-, Büroleitungs- oder vergleichbaren Position. Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder kleinen und mittelständischen Unternehmen mit Produktionstätigkeit oder technischen Dienstleistungen sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit Anwendungssoftware und eine Affinität zu digitalen Lösungen. Die muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung. Darüber hinaus sollten Sie eine dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Diskretion, Integrität und ein verbindliches Auftreten sind ebenso wichtig wie eine positiv denkende Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten. Diese Eigenschaften werden Ihnen helfen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.